Question 1

Personnaliser votre chatbot

Accepted Answer

Module de personnalisation

Lorsque vous êtes administrateur principal, votre backoffice vous permet de personnaliser facilement le widget (fenêtre de conversation) de votre chatbot. Le module de personnalisation se compose de trois volets : marque blanche, message d'accueil et paramètres avancés.

Volet “Marque blanche"

Le premier volet, intitulé “Marque blanche”, vous permet de personnaliser le nom, le logo, l’avatar mais également la couleur principale de votre chatbot. Ces modifications sont instantanées et vous permettent de changer facilement l'apparence et l’identité de votre chatbot, tout au long de l’année et notamment à l’occasion d’événements tels que les célébrations de fin d’années, les événements en interne, les entretiens annuels, etc. Et cela sans nécessité de faire intervenir les services informatiques.

S’agissant de votre logo, le nouveau module de personnalisation vous permet de déposer directement, par un glisser-déposer, dans l'encadré prévu à cet effet, votre logo au format png, jpeg ou encore gif. Le tout à la seule condition que votre fichier soit suffisamment contrasté avec l’ensemble de votre chatbot pour ne pas perdre en lisibilité. Pas de pa

Question 2

Installation du connecteur Microsoft Teams

Accepted Answer

Nous mettons à disposition un connecteur afin d'intégrer votre chatbot à Microsoft Teams.

Prérequis à l'installation

Vous devez avoir un accès administrateur à votre cloud Microsoft Azure ou, à minima les droits d'administration du catalogue d'applications Microsoft Teams et de création d'une ressource Azure "Bot services".
Vous devez avoir le rôle Administrateur ou Responsable Technique dans le back-office de gestion de votre chatbot.

Installation

||| Dans un soucis de lisibilité de la documentation, nous affichons volontairement en clair les données sensibles de l'application Microsoft Teams. Ces données ne sont aucunement exploitable. Veillez à conserver et sécuriser l'accès à ces données en conformité avec la politique de sécurité de votre organisation.

1. Accès à la page de création de la ressource sur Microsoft Azure

Authentifiez-vous à votre cloud Microsoft Azure avec vos identifiants, puis effectuez la recherche "bot channels registration", cliquez ensuite sur le lien "Bot channels registration".

Accès à la création du chatbot sur Microsoft Azure

2. Création de la ressource Bot services sur Microsoft Azure

Remplissez le formulaire de création de la ressource en respectant les contraintes du formulaire et de votre organisation.
Sélectionner le niveau tarifaire S1 afin de ne pas être limité en nombre de messages échangés.
Saisissez `https://lepetitmar

Question 3

Entraîner le chatbot

Accepted Answer

L'entraînement est au cœur de la réussite de votre chatbot. Pour l’entraîner, sélectionnez l’onglet « Entraînement » du menu de gauche. Les questions qui apparaissent dans cette catégorie correspondent aux questions non comprises par le bot, ou bien signalées comme mal comprises ou comme incomplètes.

Afin de l'entraîner, vous devrez assigner ou supprimer ces questions

**Assigner les questions non comprises ** : Il se peut que la formulation de la question d’un collaborateur n’ait pas encore été entrée en question alternative. Dans ce cas, le collaborateur recevra une réponse du type : « Je n’ai malheureusement pas compris votre réponse. Pouvez-vous la reformuler ? Sinon, n’hésitez pas à contacter Géraldine Dupont au 06 xx xx xx xx ». Cette réponse peut être modifiée (voir plus bas). Afin d’indiquer au chatbot que la question du collaborateur correspondait en effet à une question déjà présente en base, il faut lui indiquer. Pour cela, cliquez sur le bouton « Ajouter comme question d'entrainement » de la question souhaitée.

L’outil vous demandera alors d’assigner cette question non comprise à une question existante, ou bien d’en créer une nouvelle. Vous pouvez, si vous le souhaitez, utiliser le moteur de recherche pour la trouver.

Une foi

Question 4

Installation du connecteur SharePoint Online

Accepted Answer

Nous mettons à disposition un connecteur afin d'intégrer votre chatbot à votre environnement SharePoint Online.

Prérequis à l'installation

Le site ciblé doit être de type moderne.
Vous avez un accès au catalogue d'application.
Vous avez les droits nécessaires pour télécharger une application sur le catalogue.
Vous avez en votre possession le fichier au format .sppkg transmis par votre account manager.

Installation

Rendez-vous sur le site du catalogue d'application de votre Sharepoint.

Catalogue d'application Sharepoint

Appuyez sur le bouton "Nouveau", sélectionner le fichier .sppkg précédemment transmis et cliquer sur le bouton "OK".

Ajout de l'application Sharepoint

Rendez-vous sur le site où vous souhaitez installer l'application, cliquez sur la roue en haut à droite puis sur "Ajouter une application".

Ajout de l'application depuis le site cible

Cliquez sur l'onglet "De votre organis

Question 5

Configuration du connecteur PWA

Accepted Answer

Nous mettons à disposition un connecteur Progressive Web App afin de rendre accessible votre chatbot sous la forme d'une application mobile. Ce connecteur est disponible en marque blanche.

||| L'activation du connecteur PWA exposera votre chatbot sur une page internet (non indexée) disponible en libre accès. Assurez-vous que l'activation du connecteur ne rentre pas en conflit avec la politique d'accès au chatbot de votre organisation.

Prérequis à l'installation

Vous devez avoir le rôle Administrateur ou Responsable Technique dans le back-office de gestion de votre chatbot.

Configuration

|| Il est conseillé de personnaliser votre chatbot avant de configurer la PWA. Vous trouverez une aide à ce sujet en cliquant ici

1. Accès à la page de configuration du connecteur

Authentifiez-vous sur votre back-office, cliquez sur "paramètres" en bas à gauche de la fenêtre puis cliquez sur l'onglet "connecteurs" dans le menu latéral. Enfin cliquez sur l'onglet "PWA" dans la liste des connecteurs affichés.

Accès aux paramètres

Accès à la page de configuration de la PWA

2. Activation et configuration du connecteur

Commencez par activer le connecteur en cliquant sur le bouton "Activer la PWA". La pag

Question 6

Créer une question enfant

Accepted Answer

Une question enfant est une question intermédiaire qui sera posée au collaborateur afin de pouvoir préciser la réponse du chatbot.

Exemple : Question principale : « Comment sont payées les heures supplémentaires ? » Question enfant : « Êtes-vous à temps complet ou à temps partiel ? »

Si vous souhaitez créer une question enfant, rendez-vous d’abord sur l’onglet « Questions » du menu de gauche. Vous pourrez alors sélectionner la question à laquelle vous souhaitez ajouter une question enfant. Pour lui attribuer une question enfant, cliquez sur l’engrenage à droite et sélectionnez « + Question enfant ».

Vous pourrez alors remplir les champs de la même façon qu’une question classique, en prenant en compte le contexte de la question racine. Nous vous recommandons vivement de remplir plusieurs « Phrases d’entraînement ».

Attention, le contenu des questions et réponses doit respecter la règle ci-dessous :

Exemple : Question racine : « Comment sont payées les heures supplémentaires ? » Réponse de la question racine : « Êtes-vous à temps complet ou à temps partiel ? » Question enfant : « Temps complet » Réponse de la question enfant : « Si vous êtes à temps complet, les heures supplémentaires sont rémunérées… »

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